Как сохранить из Word или Excel в bmp, jpg и другие форматы изображений

Иногда возникает необходимость сохранить одну или несколько страниц из Word или Excel в один из растровых форматов. Например, вам нужно вставить таблицу Word или Excel в презентацию Powerpoint или на веб-страницу. Или вставить целую страницу из Word как иллюстрацию в программу верстки. Также можно вставить страницы в видеоряд.

Как это сделать?

Вариант 1. C помощью Paint.

Программа Paint есть на любом компьютере с операционной системой (ОС) Windows. Более того, такие простые программы обработки и редактирования изображений входят в состав большинства ОС. Хотя Paint считается очень простой программой, тем не менее, она позволяет делать большинство операций с файлами изображений, необходимых обычным пользователям. Если вы освоите Paint, то для несложной обработки изображений этого будет вполне достаточно.

  1. Составляем текст, таблицу в Word в необходимом размере. Если нужно установить рамки, или границы, выбираем ширину 1.5 пт, меньшая ширина линии может не отображаться после вставки в Paint. Устанавливаем все необходимое форматирование текста, включая цвета текста и заливки и проч.
    Выделяем нужный фрагмент или всю страницу и копируем в буфер – Нажмите «Ctrl+С».
  2. Запустите Paint. Нажмите «Ctrl+V».
  3. Ваш рисунок оказывается выделенным в окне Paint. С помощью крестового курсора разместите изображение, как вам необходимо. Щелкните левой клавишей мыши и сбросьте выделение.
  4. Некоторые шрифты или знаки могут некорректно отображаться после вставки в Paint. Придется редактировать уже сам рисунок или файл Word.
  5. С помощью стрелок справа, слева, внизу поля Paint, которые появляются после помещения курсора на середину границы, установите границы изображения.
  6. Сохраните файл в удобном для вас формате.
  7. Операциями «выделить все» «Ctrl+А», и «скопировать» «Ctrl+С» и последующим «Ctrl+V» можно перенести рисунок в любой другой документ.

Вариант 2. C помощью «PrtScr»

Самый простой и примитивный способ — сделать копию экрана с помощью клавиши «PrtScr», потом вставить в Paint или Photoshop и обрезать лишнее.

Для этого:

  1. Масштабируем страницу в Word до нужных размеров.
  2. Нажимаем клавишу «PtrScr».
  3. а) Запустите Paint. Нажмите «Ctrl+V».
    Обрежьте лишнее и сохраните в удобном для вас формате.
    б) В Photoshop нажмите «Ctrl+N». Программа сама предложит размеры. Если они вас не устроят — замените на размеры более подходящие для вашего случая. Нажмите «Ctrl+V» -это вставка копии экрана в Photoshop. Обрежьте лишнее и сохраните в удобном для вас формате.

В большинстве случаев этого больше чем достаточно. Если страница не помещается на экране за один раз — можно сделать несколько копий и сшить их вместе. Если повернуть монитор на 90 градусов — на экран поместиться большая площадь страницы и, возможно, не надо будет ничего клеить.

Вариант 3. Используя формат «Pdf»

Если вам нужна картинка большого разрешения, а ваш монитор для этого слишком мал. Следует воспользоваться форматом pdf.

Создание pdf файла в Word 2010.

Для этого в Word 2010:
1. Заходим в «Файл» > «Сохранить и отправить» > «Создать документ PDF/XSP» > «Создать PDF/XSP». Выбираем место куда сохранить, тип документа pdf. Жмем «Сохранить».

  1. Открываем созданный файл в Photoshop. «File» -> «Open». Если нужный файл не отображается, в поле «Тип файла» выбираем «All formats». Выбираем нужный файл и жмем «Ок».

Диалоговое окно открытия pdf файла Photoshop

  1. В окне «Import PDF» выделите нужные страницы.
  2. В списке «Crop to» выберите любое значение кроме «Boundin Box».
  3. Убедитесь, что галочка «Anti-aliased» установлена.
  4. Установите необходимые размеры будущего изображения.
  5. Нажмите «Ок».

Файлы откроются без фонового слоя. Если это вас смущает, сделайте: «Layer» > «Flatten Image». В Photoshop внесите необходимые коррекции в файл и сохраните в необходимом для вас формате.

Таким образом, можно преобразовать файл из любого приложения, которое умеет сохранять файлы в «PDF» формате. Если программа не поддерживает экспорт в pdf и растровые форматы — установите pdf редактор и виртуальный принтер, например FoxitReader. Таких программ есть довольно много, и найти необходимую в Интернете не составить труда. После печати на такой принтер вы получите обычный pdf файл, и без труда откроете его в Photoshop.

Этот текст в «PDF» формате